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保育士さんの負担をITで軽減!写真サービスとの併用で、無料で使える「はいチーズ!システム」

「はいチーズ!フォト」を契約することで、「はいチーズ!システム」を無料で利用できる

編集部:保育園や幼稚園の保育士さんの働き方に関しまして、激務なイメージがあるのですが、やはりとてもお忙しいのでしょうか?

西村:保育士さんの仕事は、私たちが想像する以上に大変です。例えば、園児の登校管理、保護者への連絡、子どもたちの午睡や睡眠の記録作成、年間の指導計画、保育日誌の作成など、子どもと接する時間以外にも様々な業務があり、こういった仕事は空き時間にやらなくてはなりません。といっても、仕事中はなかなか時間を作ることが難しく、なかには家で作業をされている方もいらっしゃると聞きます。そして、その多くが手書きでの書類作成であるため、さらに時間がかかってしまうのが現状です。

編集部:ほぼ手書きというのは、大変そうですね。アナログ故の書き間違いなども起こりそうです。

西村:実際にこういった業務に割く時間がなく、正社員を諦めて、パートとして保育士をされている方も多いです。

仕事量の多さが退職理由の半分以上をしめる保育業界

編集部:「はいチーズ!システム」では、どのようにして保育士さんの仕事をサポートしているのでしょうか?

西村:30種類以上に及ぶ機能が用意されており、書類作成や連絡業務などを簡略化することができます。ボタン一つで登園管理ができ、必要事項を打ち込むだけで日誌が作成できるイメージですね。結果、書類作成にかかる時間を大幅に減らすことができました。

書類作成の時間を大幅に削減

編集部:それは、とても便利ですね。保育士さんからの反応について教えてください。

西村:「書類関係の業務時間が大幅に減って、お子様に関わる時間が増えました」というお声をたくさんいただいています。また、「職員同士が会議をする時間が取りやすくなった」というお話も聞きますね。

編集部:書類作成の業務が減り、本来の仕事に集中しやすくなったのですね。写真販売サービス「はいチーズ!フォト」についても教えていただけますか?

西村:園で過ごしている子どもたちの写真を、親御さんにインターネット上でご購入いただくサービスです。撮影はカメラマンが撮る「カメラマン派遣プラン」と、先生が撮影する「先生撮影プラン」の2つがあります。撮った写真は、インターネット上から確認・購入することができる仕組みになっています。写真データのセキュリティも万全ですし、撮影や販売に関して、困りごとが合った場合のサポートもしっかりしております。

カメラマン派遣プランと先生撮影プランがある

編集部:子どもの成長が気になるご両親にとって嬉しいサービスですね!

西村:家では見せない表情と言いますか、先生や友達と一緒だからこその表情や笑顔が多く、たくさんの方からご好評いただいています。